কিভাবে ইমেইল পাঠাবো, রিপ্লাই দিবো এবং ফরওয়ার্ড করবো?

পূর্বের লেখায় আমরা দেখেছিলাম কিভাবে একটি ইমেইল তথা জিমেইল আইডি খুলতে হয়। “আইডি তো খুললাম, এখন মেইল ক্যামনে পাঠামু?” – এইতো? এই লেখায় সেটাই দেখাবো।

ইমেইল পাঠানোর প্রথম ধাপ

প্রথমেই জিমেইলে গিয়ে আপনার ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন। পুরোপুরি না হলেও অনেকটা নিচের ছবির মতো পেইজ আসবে। সেখানে একদম বামে খেয়াল করুন। Compose নামে একটি বাটন আছে।  সেটিতে ক্লিক করুন।

দ্বিতীয় ধাপ

কম্পোস বাটনে ক্লিক করলে আপনার ডান দিকে নিচে একটি নতুন উইন্ডো ওপেন হবে। সেখানে নিচের ছবিতে যেখানে দেখানো হয়েছে সেখানে ইমেইল এড্রেস, ইমেইলের সাবজেক্ট এবং মূল ইমেইল লিখে Send বাটনে ক্লিক করলেই আপনার ইমেইলটি প্রাপকের কাছে চলে যাবে।

অর্থাৎ মাত্র দুইটি সহজ ধাপেই আপনি ইমেইল পাঠাতে পারলেন।

কিভাবে ইমেইলের রিপ্লাই দিবো?

যারা ইতোমধ্যেই ইমেইল চালাচালি করে অভ্যস্ত তাদের জন্যে এই টাইপের হেডিং হাস্যকর মনে হতে পারে। কিন্তু আপনার আশেপাশেই এমন অনেক মানুষ আছে যাদের জন্যে এই ছোট কাজটুকুও বেশ কনফিউজিং, তাদের জন্যেই মূলত এই লেখা। তো সরাসরি চলে যাই কিভাবে ইমেইলের রিপ্লাই দিতে হয়।

প্রথমে যে ইমেইলের উত্তর দিবেন সেটি ওপেন করুন। ইমেইলের পাশে নিচের ছবির মতো আইকনে ক্লিক করুন, অথবা স্ক্রল করে নিচে যান। সেখানে রিপ্লাই লেখাতে ক্লিক করলেও রিপ্লাই দিতে পারবেন। এবার আপনার মেইলটি লিখে সেন্ড করেয়ে দিলেই মেসেজের রিপ্লাই দেয়া হয়ে গেলো।

কিভাবে ইমেইল ফরওয়ার্ড করবো?

প্রথমে যে  ইমেইলটি ফওয়ার্ড করতে চান সেটি ওপেন করুন। যে আইকনে ক্লিক করে রিপ্লাই দিয়েছেন, সেই বাটনটির পাশেই একটি অ্যারো চিহ্ন আছে। নিচের ছবিতে সেটি নীল রঙের তীর দিয়ে দেখানো হয়েছে। সেটাতে ক্লিক করলে একটি মেন্যু ওপেন হবে, সেখান থেকে লাল তীর চিহ্নিত অংশে ক্লিক করুন।

এবার যার ইমেইলে ফরওয়ার্ড করবেন তার ইমেইল এড্রেস দিয়ে সেন্ড করে দিন। ব্যস ইমেইল ফরওয়ার্ড হয়ে গেলো।

এ পর্বে আমরা শিখলাম কিভাবে ইমেইল পাঠাতে হয়, রিপ্লাই করতে হয় এবং কিভাবে ফরওয়ার্ড করতে হয়। পরবর্তী লেখায় আমরা দেখবো স্প্যাম ইমেইল চেনার উপায় এবং কিভাবে এ থেকে বেঁচে থাকা যায়। তারপর আলোচনা করবো ইমেইলে অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে বড় ফাইল পাঠাতে হলে কিভাবে সেটা অতি সহজে করা সম্ভব।